沒有萬用型簡報,你得將模組拆解與組合

Steve Sue 蘇書平
4 min readOct 30, 2019

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在工作職場上,多數人最常遇到的挑戰之一,就是如何做出一份好的簡報提案或企劃建議書。

外部客戶或合作夥伴簡報

如果你負責開發市場,或者從事銷售相關的工作,你一定想知道,一個產品簡報或專案規劃簡報,如何勾起客戶的興趣或購買欲望?我過去擔任技術行銷以及業務時,最常遇到的挑戰是,公司剛代理美國某個新產品到臺灣來銷售,但是大家都不太知道如何介紹或銷售這個產品,也沒有前輩可以請教;手上有的資料多為英文PDF型錄,或對方提供的一些英文簡報檔。如何把這些資料轉化成一份客製化的中文簡報,成了我出社會前幾年最頭痛的問題。

內部主管或跨部門溝通簡報

再把簡報場景切換到公司內部,如果你的簡報目的,是讓主管採用、同事支持你的專案企劃案,而總經理、主管、其他部門主管,每個人關注的點都不一樣,一份商業計畫如何讓公司所有部門都支持?

一份簡報可以說服我的主管,但是別部門的主管不買單─這種情形很常見。所以多數人在製作簡報時都有個疑惑:如何與不同的人溝通並引起共鳴。

此外,公司過去舉辦過很多關於簡報的公開班與企業內訓課程,學員在Q&A時間提出的問題不外乎:

● 如何抓到客戶的需求與問題,快速切入重點?

● 如何準備簡報所需要的相關資料、圖片素材?

● 如何把數據與工作報表,做成一看就懂的圖表?

● 如何透過更有邏輯且有組織的設計架構,把手中的資料整理成一個簡報檔?

● 要如何簡單扼要的表達出重點?

● 要如何吸引聽者的目光,讓對方聽得下去?

● 簡報時我該如何注意肢體與語言溝通?

● 如何培養出簡報美學?

● 有沒有什麼好用的簡報功能?

另外我也常會遇到一些非常棘手的緊急狀況:客戶、配合的業務突然打電話來,請你三天後到他們公司做產品簡報,然而,客戶、同事提供的資訊又很破碎。你要如何在短時間內,先模擬對方的需求與問題,再快速蒐集資訊並取捨,然後把這些資訊整理成你要的檔案?

關於這些問題,我在我的新書會提供一套完整的解決方案,幫助你用最有效率的方式,處理工作上的問題。

在這本書中,我將結合過去二十年在不同部門的實務工作經驗與『工作流程』拆解與簡報工具,和大家分享如何把複雜的產品服務簡報或公司內部的提案(工作報告),以更有結構的編排設計、快速拆解的技巧,讓你可以透過這些模組,與主管、同事、部屬或客戶精準溝通。

除了這些簡報模組與工具的介紹,我也會分享過去我對外企劃提案及公司內部商業計畫的實戰經驗與簡報範本,包含不同類型與產業的個案分析,教你如何有效擬定實際上臺簡報的戰略和戰術。

此外,一份好的簡報不光是美學與設計而已。如果你的溝通技巧或理解能力不好,也會嚴重影響最後簡報的呈現。例如我在外商公司上班時,美國總部其實已做好產品或公司介紹的簡報範本,我們只要帶著它去和客戶說明。但同樣的簡報檔,為什麼有些人講起來很順口、有些人講起來就是卡卡的?

關鍵就在於,表達溝通和理解能力的差異。

所以在這本書,我也會介紹職場工作者所需要的商業談判、溝通技巧、問題分析等相關內容,透過模組化與整合式的主題學習方法。你不僅會學到簡報技巧,還會獲得,還會獲得全然不同的簡報思考方法。你也可以搭配書中免費的七堂線上課程,讓你可以用更有效的方式來吸收書中的知識。

相信我這本新書可以協助你建立屬於自己的簡報標準化作業流程,以及各種工作簡報模組

新書資訊

#博客來書店 https://www.books.com.tw/products/0010837687

#金石堂書店 https://www.kingstone.com.tw/new/basic/2014941636066

#誠品書店 http://www.eslite.com/product.aspx?pgid=1001191562802378

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Written by Steve Sue 蘇書平

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